Criado tela de importação de NF-e , no qual permite importar varias NF-e e lançá-las no acerto de viagem.
A importação pode ocorrer de forma individual ou em lote.
Módulos->Viagens->Importa NF-e em Lote
Importação Individual
Na tela para importar as NF-e deve clicar no botão Importar, no qual abrirá a tela para encontrar o xml da NF-e na máquina para importar no sistema.
Após importado a NF-e, deve marcar a mesma e clicar no botão alterar dados para informar os dados da série, conta financeira, placa, viagem, conta e clicar no OK. Dessa forma será lançada a mesma nas despesas do acerto de viagem.
Caso utilizar uma série que não gere financeiro, ao lançar no acerto, será lançado como custo.
Nas NF-e de combustíveis, deve marcar o flag combustível e informar qual o que corresponde ao mesmo, e o KM do veículo. Ao confirmar a NF-e será lançado nos combustíveis do acerto de viagem.
Nos lançamentos, sejam eles combustível ou despesas, for pago pelo motorista, deve marcar o flag pago pelo motorista, assim habilitará para informar o histórico para a baixa.
Nas NF-e, que deseja lançar como paga, deve marcar o flag gera baixa e informar o histórico.
Após informado os dados, deve marcar as NF-e que deseja e clicar no confirmar
Ao importar um xml cuja a NF-e já estiver lançada no acerto, será apresentado a mensagem
Importação em lote – pelo Dropbox
Para utilizar a importação automática é necessário solicitar ao suporte a liberação da pasta ao usuário.
Após deverá colocar os xml na pasta Nfe, ao clicar no importar, será importada todas as NF-e que estiverem na pasta.
Exclusão das NF-e
Para excluir um xml importado, deve selecionar a que deseja excluir e clicar no botão excluir, após irá solicitar a conformação da exclusão da mesma.
