Foi implementada uma melhoria para permitir que as informações financeiras cadastradas no Cadastro de Fornecedores sejam utilizadas automaticamente nos processos de Ordem de Compra e Documento Fiscal de Entrada.
Com essa funcionalidade, o sistema passa a buscar automaticamente os dados financeiros do fornecedor, eliminando a necessidade de informá-los manualmente a cada lançamento e garantindo maior agilidade, padronização e redução de erros no processo.
Cadastro das Informações Financeiras
Para utilizar a funcionalidade, é necessário informar os dados financeiros diretamente no cadastro do fornecedor.
Os seguintes campos devem ser preenchidos:
- Condição de pagamento;
- Banco;
- Tipo de cobrança.
Após informar os dados, clique no botão Gravar para salvar o cadastro.
Módulos → Cadastros → Fornecedores
Utilização na Ordem de Compra
Ao criar uma Ordem de Compra para um fornecedor que possua as informações financeiras cadastradas, o sistema preencherá automaticamente os respectivos campos financeiros.
Também foram adicionadas novas colunas na tela da Ordem de Compra para exibição dessas informações, permitindo a conferência dos dados antes da conclusão do processo.
Módulos → Cadastros → Fornecedores → Preferências → Ordem de Compra
Utilização no Documento Fiscal de Entrada
No lançamento do Documento Fiscal de Entrada, o sistema também utilizará automaticamente as informações financeiras cadastradas no fornecedor.
Com isso, os lançamentos financeiros serão gerados considerando:
- Condição de pagamento;
- Banco;
- Tipo de cobrança.
Não será mais necessário informar esses dados manualmente durante o lançamento do documento, desde que estejam devidamente cadastrados no fornecedor.
Módulos → Cadastros → Fornecedores → Preferências → Documento Fiscal de Entrada
Geração Automática dos Lançamentos Financeiros
Sempre que uma Ordem de Compra ou um Documento Fiscal de Entrada for gerado para um fornecedor que possua os dados financeiros cadastrados, o sistema criará automaticamente os lançamentos financeiros utilizando essas informações.
Esse comportamento garante:
- Maior padronização dos processos financeiros;
- Redução de retrabalho;
- Eliminação do preenchimento manual dos dados financeiros;
- Menor possibilidade de divergências entre os documentos.