No lançamento dos contratos, incluído opção de salvar o link do contrato salvo no dropbox, e a possibilidade de consultar o mesmo através do sistema.
O usuário deve utilizar uma conta da própria empresa no dropbox.
Procedimentos a serem realizados no Dropbox
No site https://www.dropbox.com/, deve criar a uma conta para realizar o armazenamento dos contratos, caso já possua, deve realizar apenas o login.
Após logado, deve criar uma pasta onde salvará os contratos.
Todos os contratos devem estar nesta pasta. Para salvar o arquivo, deve clicar no enviar arquivo, procurando o arquivo salvo em seu computador. Para o sistema é indiferente de qual tipo de arquivo que estará salvo o contrato.
Após o arquivo salvo, deverá clicar no botão … e gerar um link de acesso o arquivo salvo. No sistema, armazenaremos o link do dropbox vinculado ao contrato.
Utilização no Sistema
No sistema, na tela de lançamento dos contratos, incluído o botão Documentos no qual deve informar o link com o caminho do contrato.
Módulos->Projetos/Documentos->Gestão de Contratos
Ao clicar em Documentos, abrirá a tela para informar o link do dropbox, necessitando informar uma descrição para o documento. No campo Número será vinculado automaticamente com o número do contrato informado na tela anterior. No campo Link é necessário preencher com o caminho do arquivo no dropbok.
É possível vincular quantos documentos for necessário a cada contrato. Os documentos vinculados ficarão listados na mesma tela de lançamento. Para visualizar o arquivo, deve clicar em Visualizar documento. Ao clicar irá abrir o navegador com o arquivo do dropbox.
